1. Общие положения
Политика описывает, какие данные обрабатывает сервис Стенограф (сайт audiostenograf.ru), с какой целью, где они хранятся и сколько. Документ составлен с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Сервис закрытый и бесплатный: аккаунты создаются по приглашению, платежи не принимаются, платёжные данные не собираются вовсе.
2. Какие данные обрабатываются
При создании аккаунта: имя (как к вам обращаться) и адрес электронной почты. Пароль хранится только в виде необратимого криптографического хэша.
При работе с сервисом: загруженная вами запись, текст её расшифровки, имя файла, длительность, формат результата и дата задачи.
Технические данные веб-сервера: адрес обращения, время, тип браузера — в объёме обычных журналов nginx.
Содержимое записи может само по себе содержать персональные данные — ваши и других участников разговора. Именно поэтому правила использования запрещают загружать записи, полученные незаконно, и записи со специальными категориями данных.
3. Зачем это нужно
Почта и пароль — чтобы отличить вас от других и показать вам вашу историю задач. Рассылок нет, почта никому не передаётся.
Запись и расшифровка — чтобы оказать саму услугу: распознать речь и отдать вам результат.
Журналы сервера — чтобы разбираться со сбоями и отражать атаки подбором пароля.
4. Где обрабатываются записи
Сайт, база данных с аккаунтами и историей задач размещены на сервере в России.
Распознавание речи выполняется двумя способами. Короткие записи обрабатываются на том же российском сервере и страну не покидают. Длинные записи передаются для распознавания на сервер в Финляндии, откуда обращаются к сервису Groq (США): собственных мощностей для длинных записей в России у сервиса нет.
Передача за пределы России — ваш выбор, а не умолчание, о котором вы не знаете: перед запуском обработки экран прямо показывает, каким путём пойдёт запись, а галочка «считать только на российском сервере» отключает передачу полностью.
Для формата «протокол» текст расшифровки дополнительно отправляется языковой модели через тот же узел в Финляндии — чтобы собрать краткое содержание. В режиме «только российский сервер» этого не происходит, и краткое содержание не собирается.
5. Сколько всё хранится
Исходный файл записи удаляется с сервера сразу после обработки — он не хранится даже до конца суток.
Текст расшифровки хранится 24 часа с момента создания задачи, затем удаляется автоматически по расписанию вместе с записью о задаче.
Аккаунт (имя, почта, хэш пароля) хранится, пока вы им пользуетесь. Напишите на hi@audiostenograf.ru — аккаунт и всё связанное с ним будет удалено.
Правки текста, которые вы делаете на экране результата, хранятся в памяти вашего браузера и на сервер не отправляются.
6. Кому передаются данные
Третьим лицам данные не продаются и не передаются, кроме случая, описанного выше: передача записи на распознавание в Groq (США) через собственный узел в Финляндии, когда вы не выбрали обработку только в России.
Записи не используются для обучения моделей — ни собственных, ни чужих.
Данные могут быть переданы уполномоченным органам, если этого требует закон.
8. Как данные защищены
Соединение с сайтом шифруется (HTTPS). Пароли хранятся в виде хэшей с солью, сессии — в виде хэшей токенов: даже при доступе к базе исходный пароль или токен из неё не восстановить.
Доступ к серверу ограничен ключами, вход по паролю отключён.
Абсолютной защиты не бывает. Если запись критична настолько, что её утечка недопустима, — не загружайте её ни в один онлайн-сервис, включая этот.
9. Ваши права
Вы можете запросить, какие данные о вас есть, потребовать их исправить или удалить, отозвать согласие на обработку. Для этого напишите на hi@audiostenograf.ru.
Если на загруженной кем-то записи оказались вы, напишите на abuse@audiostenograf.ru — расшифровка будет удалена в течение трёх рабочих дней.
10. Изменения политики
Новая редакция публикуется на этой странице с новой датой. Существенные изменения в способах обработки отражаются здесь до того, как начинают применяться.
Редакция от 20 сентября 2026 года.